Medarbejder-app til værkstedet

Mindre løb frem og tilbage til kontoret

På et værksted står folk ved bilen, ikke ved skærmen. Skal en medarbejder gå på kontoret for at se, hvilken bil der er den næste, eller for at skrive, at en bil er klar, går tiden med andet end arbejdet.

Med medarbejder-appen i PaintPilot har hver medarbejder sin egen del af systemet på telefonen. Det, der sker i appen, står med det samme i kalenderen og på værkstedsskærmen. Det er det samme system, ikke en kopi.

Dagens biler på telefonen

• Hjem. En hilsen, dagens dato og uge, stempeluret og de biler, medarbejderen har i dag.
• Kun sine egne biler. Hver medarbejder ser de bookinger, der er lagt på netop ham eller hende. En bil bliver stående under I dag, indtil den er afhentet, også selvom datoen er passeret.
• Biler. Kommende og tidligere biler med søgning på nummerplade, mærke og kunde.
• Uge. Mødetiderne fra stempeluret dag for dag og den tid, der er registreret på bookinger i ugen.

Status og opgaver på bilen

Trykker medarbejderen på en bil, åbner bookingen med bilens data, opgaverne og farven. Øverst står jeres egne statusser som trin, fx modtaget, i gang og klar til afhentning. Ét tryk flytter bilen videre. Den nye status står med det samme i kalenderen og på værkstedsskærmen, og er sms til kunden slået til, sender systemet den af sig selv. Læs om det på siden om sms-påmindelser.

Fra bookingen kan medarbejderen også starte og stoppe tiden på bilen. Går medarbejderen til pause på stempeluret, står tiden på bilen stille, indtil pausen er slut.

Foto direkte fra kameraet

Billeder tages med telefonens kamera direkte på bookingen. De sendes op i baggrunden, så kameraet er klar til næste billede med det samme. Hvert billede kan med ét tryk mærkes som Før eller Efter, og et billede kan deles fra telefonen. Læs mere på siden om foto-dokumentation.

Stempelur og fravær

Har I modulet Tidsregistrering, ligger stempeluret øverst på Hjem: mød ind, pause, værksted og gå hjem. Kort før lukketid kommer en påmindelse om at gå hjem. Medarbejderen kan også melde ferie, sygdom og andet fravær fra telefonen under Mere og se, om fraværet er godkendt. Læs mere på siden om tidsregistrering.

Scan stelnummer og nummerplade

Under Scan tager medarbejderen et billede af bilens stelnummer eller nummerplade. Systemet læser det, og det sendes over til computeren, hvor bookingen oprettes. Kan billedet ikke læses, kan nummeret tastes ind i stedet.

Lånebiler og notifikationer

Har I lånebil-modulet, kan en lånebil lånes ud fra telefonen med foto af kørekortet og kundens underskrift på skærmen, og den kan registreres retur igen. Under Mere ser medarbejderen sine notifikationer og kan slå påmindelser til på telefonen.

Mens appen er åben, holder den selv øje med nye bookinger. Kort før lukketid kommer påmindelsen om at gå hjem som en besked på telefonen. På iPhone kommer beskederne kun, når appen er lagt på hjemmeskærmen. Det er et krav fra Apple.

Installeres fra browseren

Appen hentes ikke i App Store eller Google Play. Medarbejderen åbner PaintPilot i browseren på telefonen og lægger den på hjemmeskærmen, hvorefter den åbner som en app. Den virker på iPhone og Android. Logger en medarbejder ind på en telefon, får vedkommende automatisk app-visningen. Administrator kan skifte til den fulde visning, hvis der skal bruges indstillinger eller statistik på telefonen.

Sådan bruger ProLak SkadeCenter appen

Hos ProLak SkadeCenter er René til daglig alene på værkstedet. Når der er travlt, kommer en eller to og hjælper, og de har også appen. René bruger den hver dag. Han stempler ind om morgenen, holder pause og stempler ud på telefonen. Han scanner nummerplader og stelnumre med appen, og han ser de opgaver, han har lagt ud til sig selv. Alle funktionerne i appen er i brug dagligt.

Appen er altså ikke kun til værksteder med mange ansatte. Også når man er alene, sparer den turene til computeren.

Pris

Medarbejder-appen er med i alle planer, også Basis til 199 kr./md. ekskl. moms. Appen viser kun de moduler, jeres plan indeholder. Stempeluret kræver modulet Tidsregistrering eller planen Pro, og lånebiler kræver lånebil-modulet. Alle planer kan prøves gratis i 14 dage, og der er ingen binding. Se alle priser og moduler.