Tidsregistrering på værkstedet med app

Hvorfor registrere tiden

Siden 1. juli 2024 skal arbejdsgivere i Danmark registrere medarbejdernes daglige arbejdstid i et system, der er objektivt, pålideligt og tilgængeligt. Det følger af arbejdstidsloven.

Tiden er også et tal, du kan bruge. Ved du, hvor længe en bil har taget, kan du sætte en pris, der holder, og se, hvor tiden går, når den ikke går med biler.

PaintPilot registrerer, hvornår hver medarbejder møder ind og går hjem, pauserne og den samlede arbejdstid pr. dag. Om jeres opsætning lever op til reglerne, vurderer I selv, eventuelt sammen med jeres revisor eller brancheforening.

Stempelur i telefonen

• Mød ind, pause og gå hjem. Medarbejderen trykker på telefonen, og arbejdstiden tæller op på skærmen.
• Pause stopper tiden på bilen. Arbejder medarbejderen på en bil og går til pause, står tiden på opgaven stille, indtil pausen er slut.
• Værkstedets tid. Tid, der ikke hører til en bil, fx oprydning, registreres med knappen Værksted. Den tæller med i arbejdstiden, men vises for sig, så du kan se, hvor meget tid der går med andet end biler.
• Husk at gå hjem. Kort før lukketid får medarbejderen en påmindelse på telefonen. Systemet stempler aldrig nogen ud af sig selv.

Medarbejder-appen installeres fra browseren på iPhone og Android og er med i alle planer. Læs mere på siden om booking og kalender, hvor appen også viser dagens biler.

Tid på hver bil

Tiden registreres pr. opgave og pr. medarbejder og lander på bookingen. Arbejdstimer kan lægges direkte på arbejdskortet som egne linjer, regnet som timer gange timeprisen, så tiden kommer med i prisen uden at blive regnet i hovedet. Se hvordan i artiklen arbejdstimer på arbejdskortet.

Overblik for værkfører

På siden Tidsregistrering ser administrator og værkfører et overblik over, hvem der er på arbejde lige nu: status, mødt, gået, pause, værkstedstid, arbejdstid og overarbejde. Har en medarbejder glemt at stemple, kan tiden for dagen rettes. For hver medarbejder kan du se stempeluret dag for dag.

demo.paintpilot.dk

Overarbejde pr. medarbejder

Overarbejde slås til for den enkelte medarbejder. Overarbejde er arbejdstid ud over længden af jeres åbningstid, med pauserne trukket fra, og I kan sætte, hvor mange minutter der skal gå, før det begynder at tælle. Medarbejderen kan selv se sit overarbejde på stempeluret.

Fravær

Medarbejderne kan melde ferie, sygdom og andet fravær fra telefonen eller computeren. Ferie og andet fravær godkendes af administrator eller værkfører. Sygdom registreres med det samme uden godkendelse og giver straks besked på skærmen og på telefonen. Fraværet vises i stempeluret, så det er tydeligt, hvem der er væk, og hvorfor.

Sådan bruger ProLak SkadeCenter tidsregistrering

Hos ProLak SkadeCenter på Nordfyn bruger René selv stempeluret, når han møder ind og går hjem, og han registrerer tiden på bilerne. Tid, der ikke hører til en bil, fx oprydning, registrerer han med knappen Værksted, så han kan se, hvor meget af dagen der går med andet end biler.

Pris

Tidsregistrering og statistik koster 79 kr./md. ekskl. moms som modul oven på Basis, og det er med i Pro til 449 kr./md. Medarbejder-appen er med i alle planer. Alle planer kan prøves gratis i 14 dage, og der er ingen binding. Se alle priser og moduler.

Godt at vide

• Systemet stempler aldrig ud automatisk. Glemmer en medarbejder at stemple ud, retter værkfører eller administrator dagen.
• Timerne kan i dag ikke sendes til et lønsystem eller hentes ud som fil.