Statistik til autolakerere

Tallene kommer fra bookingerne

Mange værksteder har en god fornemmelse af, hvordan det går. Men fornemmelsen siger ikke, hvor mange biler der kom ind i sidste måned, eller hvilken ugedag der altid er fyldt.

I PaintPilot regnes statistikken ud fra det, I allerede gør. Når en bil bliver booket, får opgaver og skifter status, kommer det med i tallene. Omsætningen er summen af opgavelinjerne på sagerne, uden moms. Aflyste sager og tilbud tælles ikke med.

Overblik på én side

Fanen Oversigt viser de vigtigste tal med det samme, du åbner den:

• Nøgletal. Bookinger i år, bookinger denne måned, aktive sager lige nu og antal kunder.
• Sager pr. status. Hvor mange biler står som booket, modtaget, i gang, klar til afhentning og afhentet. Fra Pro.
• Bookinger pr. måned og travleste ugedage. Så kan du se, hvornår der er travlt, og hvornår der er plads. Fra Pro.
• Omsætning. En graf over de seneste 30 dage. I Enterprise.

Vælg selv perioden

I fanen Økonomi, som er med fra Pro, vælger du perioden: i dag, 7, 30 eller 90 dage, denne måned, sidste måned, året til dato eller to datoer, du selv vælger. Tallene sammenlignes med den forrige periode af samme længde, så du kan se, om det går op eller ned i procent. Med én knap skifter du mellem tal med og uden moms.

Hvad laver hver medarbejder

Fanen Medarbejdere viser, hvem der har flest sager (fra Pro), og hvor mange timer hver medarbejder har registreret måned for måned (i Enterprise). Timerne kommer fra tidsregistreringen.

Administratoren kan også se dækningsbidraget pr. medarbejder: omsætningen minus lønnen. Lønnen regnes ud fra den lønform, der er sat på medarbejderen, enten timeløn gange timer eller fast løn.

Kun for administratoren

Statistikken ligger i menuen for administratoren. Medarbejderne ser den ikke. De ser deres egne bookinger, biler og timer. Tal om løn og dækningsbidrag er låst til administratoren, også bag om skærmen.

Statistikken bruges på computeren. I medarbejder-appen på telefonen er der et ugeoverblik over mødetid og tid registreret på bookinger, når I har tidsregistrering.

Udskriv eller hent tallene

Siden kan udskrives eller gemmes som PDF fra browseren. I Enterprise kan tallene også hentes som en CSV-fil, som kan åbnes i et regneark.

Sådan bruger ProLak SkadeCenter statistikken

Hos ProLak SkadeCenter står René selv på gulvet og er over det hele. Statistikken bruger han til at følge med i firmaet, også når han ikke sidder ved skrivebordet. Som han siger: "Det er rart at få sat nogle tal på tingene."

Pris

Statistikken er med i alle planer. Hvor meget du ser, afhænger af planen:

• Basis. Nøgletallene og de seneste bookinger.
• Pro. Også bookinger pr. måned, sager pr. status, travleste ugedage, top-medarbejdere og fanen Økonomi.
• Enterprise. Også omsætningsgrafen, sammenligning med sidste år, sæson, kapacitet, top-kunder, timer pr. medarbejder og hentning som CSV-fil.

Alle planer kan prøves gratis i 14 dage, og der er ingen binding. Se alle priser og moduler.